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Inbox Plus * : la gestion idéale de votre entreprise
Inbox Plus a été développé pour répondre aux demandes des utilisateurs les plus exigeants en matière de gestion commerciale. Se basant sur une interface simple et intuitive, Inbox Plus offre toutes les fonctionnalités nécessaires à une gestion efficace et moderne de l'entreprise. La chaîne des ventes et celle des achats sont totalement prises en charge.
Inbox Plus est un logiciel modulaire et communicant qui saura s'adapter et évoluer avec votre entreprise.
Inbox Plus est Modulaire :
Il s'adapte à votre société et à vos habitudes de travail,
Il est composé de modules métiers et fonctionnels.
Inbox Plus est communiquant :
Il est ouvert sur internet,
Il permet l'utilisation de périphériques mobiles compatibles Palm OS et Pocket PC (Module Inbox Mobile nécessaire),
Il autorise l'exportation et l'importation de documents de ventes depuis et vers tout support informatique (courrier électronique, disque amovible, cédérom...),
Il dispose d'outils d'exportation des clients et des fournisseurs vers Microsoft Outlook et d'outils conversion de vos données vers de multiples formats (Excel, HTML, ...),
Il permet l'utilisation de ses données au travers de nombreuses applications comme Microsoft Excel via le connecteur ODBC ...
Inbox Plus est proposé sous la forme d'un logiciel de base, mono-poste ou réseau, que vous complétez selon vos besoins par un ou plusieurs modules additionnels. Vous composez donc, financièrement et fonctionnellement, votre gestion commerciale suivant vos besoins. Inutile de vous encombrer, par exemple, de fonctionnalités liées aux codes barres si elles ne vous sont d'aucune utilité. Et si dans le futur vous décidiez de gérer ces fameux codes barres, il vous suffira alors d'acquérir le module correspondant et, sans aucune modification ni bouleversement de vos habitudes, vous serez en mesure de les exploiter.
Le logiciel Inbox Plus, permet de gérer :
La chaîne complète des ventes : devis, commandes clients, bons de livraison et factures clients. Les multiples opérations de base, copies et transferts de pièces, recherches avancées, commandes clients totales ou partielles sont bien sûr disponibles et complétées par de nombreux outils tels que les recherches multicritères, l'édition d'enveloppes, l'envoi par e-mail ...
Inbox Plus vous autorise même l'exportation/importation de devis et commandes clients entre plusieurs postes déconnectés physiquement (portables par exemple) via tout support amovible (disquettes, cartouches ZIP, ...), comme s'il s'agissait de documents bureautiques traditionnels. Cette fonctionnalité est idéale pour les utilisateurs nomades...
La facturation automatique : Un assistant très convivial vous autorisera les combinaisons les plus avancées telles que la sélection par clients, créneau de dates, créneau de numéros, le regroupement des bons de livraison par client, par chantier, la gestion des frais de facturation, la gestion de seuil de facturation, etc ...
Les documents divers. Ils vous permettront de saisir vos lettres types et de les exploiter au mieux avec l'ensemble de vos tiers (clients et fournisseurs). L'assistant d'édition de mailing clients vous autorise également le travail en collaboration avec de nombreux outils annexes tels que la suite Microsoft Office via leurs fonctionnalités de fusion et publipostage.
Les règlements clients : Gestion des acomptes, avoirs, règlements multiples... Afin de minimiser vos opérations de saisies des règlements, les informations bancaires pourront être spécifiées dans les fiches clients, un mode de règlement par défaut, général et par client, pourra également être défini. L'édition d'encours clients et de lettres de relances est bien sûr disponible.
Les règlements fournisseurs sont aussi gérés, afin de suivre au plus près les échéances de vos règlements fournisseurs.
Les commandes fournisseurs :vous permettront de saisir directement l'ensemble de vos documents de commandes. Comme pour les documents de vente, la saisie de commandes fournisseurs est simple et intuitive. Il vous est possible de spécifier une remise au niveau ligne ou pour la totalité de la commande, de visualiser les informations liées au poids ...
La grille de saisie est là aussi paramétrable (taille et position des colonnes). Plusieurs modèles d'éditions sont disponibles et, comme l'ensemble des autres éditions d'Inbox, entièrement paramétrables. Il vous est bien sûr possible d'envoyer directement par e-mail vos commandes fournisseurs. Recherches multicritères, copies de commandes en commandes sont quelques exemples d'outils disponibles avec le module de base d'Inbox Plus. Les réceptions et factures fournisseurs, les réliquats de commandes et de multiples autres éléments pourront être gérés en acquérant le module additionnel Module Stock.
Les clients : L'adresse de livraison et facturation, les coordonnées téléphoniques, fax, e-mail, les contacts associés, la catégorie client, la catégorie de tarification, les modalités et conditions de règlements, l'encours accordé, les coordonnées bancaires, les spécificités de facturation, la zone géographique, etc, sont autant d'informations qui vous permettront de vous constituer un fichier clients très complet et détaillé. Un assistant performant de génération de mailing client est aussi disponible : sélectionnez les clients selon plusieurs critères, sélectionnez le support du mailing (fichier de fusion publipostage, document word, enveloppe...) et Inbox Plus s'occupe du reste.
La gestion de la relation client (C.R.M.) : le module additionnel "CRM" vous permet d'être encore plus efficace au quotidien. Ajoutant les notions de prospects, opérations commerciales, opportunités de vente et événements, le module CRM permet de placer votre relation client au coeur de votre logiciel de gestion et donc de suivre au mieux votre activité.
Les fournisseurs : Outre les informations classiques telles que l'adresse, les différents contacts associés, Inbox vous permettra la récupération de l'ensemble de vos tarifs fournisseurs au travers un assistant très convivial et disposant de multiples options.
Les articles et tarifs au travers une fiche articles complète et détaillée qui vous permet de définir précisément vos prix de revient, vos marges, d'ordonner vos articles en familles et sous familles, de spécifier leur fournisseur principal (le module additionnel Module Tarification Avancée vous autorisant la définition de plusieurs fournisseurs sur un même article), leur marque, leur poids, leur coefficient unité de vente/unité d'achat, etc ... Il est également possible de définir des conditions tarifaires par catégories de tarification ou pour un client et article particulier.
La recherche d'articles vous autorisant de multiples combinaisons, les fonctions d'interrogation d'historique articles, la variation de tarifs, l'importation de tarifs fournisseurs, l'édition de tarifs internes ou clients, l'édition d'étiquettes articles, sont quelques-uns des nombreux outils de traitement et d'exploitation de l'ensemble de vos articles. Le module additionnel Module Tarification Avancée vous autorisera la définition d'une grille tarifaire, en achat et en vente, des plus détaillées. Le module additionnel Module Stock vous permettra une gestion précise de l'ensemble de vos stocks, la saisie d'inventaire et la gestion de produits suivis (consignes, palettes, ...). Les codes barres pourront également être gérés en acquérant le module additionnel correspondant.
La gestion des nomenclatures est prise en compte (assemblages d'articles) dès la version de base d'Inbox Plus avec la gestion de la mise à jour des prix de la nomenclature lorsqu'un ou plusieurs composants évoluent.
Les nombreux paramètres. Familles et sous familles d'articles, codes TVA, conditionnement, banques de remises, zones géographiques, civilités, catégories clients, catégories de tarification peuvent être définis sous Inbox.
 Prix public conseillé en euros
Prix public conseillé en euros (avec options)
- NC (ppo)
 (ppo = Prix Public avec Options)
Type de maintenance annuelle proposé
- NC (maintenance)
(MAJ min = Mises à jour mineures du logiciel : corrections de bugs et parfois ajout de petites fonctionnalités. MAJ maj = Mises à jour majeures du logiciel, avec des ajouts de fonctionnalités. Hotline = Assistance téléphonique. HB = Heures de bureau. Télém. = Télémaintenance : Réparation à distance, via internet. Surt. = Numéro de téléphone surtaxé. 12h = 12 heures d'assistance. e-sauv. = Sauvegarde via internet.)
Prix public conseillé en euros de la maintenance annuelle
- NC (pm) (pm = Prix public de la Maintenance annuelle)
Type de maintenance annuelle proposé (avec options)
- NC (maintenance.)
(MAJ min = Mises à jour mineures du logiciel : corrections de bugs et parfois ajout de petites fonctionnalités. MAJ maj = Mises à jour majeures du logiciel, avec des ajouts de fonctionnalités. Hotline = Assistance téléphonique. HB = Heures de bureau. Télém. = Télémaintenance : Réparation à distance, via internet. Surt. = Numéro de téléphone surtaxé. 12h = 12 heures d'assistance. e-sauv. = Sauvegarde via internet.)
Prix public conseillé en euros de la maintenance annuelle (avec options)
- NC (pmo) (pmo = Prix public de la Maintenance annuelle avec options)
Prix, conditions commerciales, S.A.V. proposé aux revendeurs
Avis de Gestion Idéale
NB : Un logiciel testé est un logiciel dont nous avons testé les principales fonctionnalités, et pour lequel nous avons publié plusieurs articles sur ce site. Vous pouvez lire ces articles et ces tests en cliquant sur leurs titres dans la partie " Articles et tests de fonctions", située un peu plus bas dans cette page
NB : Un logiciel validé est un logiciel qui fonctionne bien, suffisamment rapidement, et pour lequel nous n'avons noté aucun problème majeur.
NB : Un logiciel "Coup de coeur" est un logiciel particulièrement efficace, à un excellent rapport qualité-prix.
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