Aujourd'hui, nous nous intéressons à quelques fonctionnalités du logiciel de facturation Factoweb. Rappelons que Factoweb est un logiciel de facturation original accessible via internet, ce qui lui permet d'être utilisable de n'importe quel ordinateur, les données étant conservées sur un serveur. Le logiciel Factoweb permet d'envoyer des mailings très simplement à ses clients ou même à ses fournisseurs. C'est cette foncionnalité que nous allons étudier en détails aujourd'hui avec Nicolas Mathieu, créateur de Factoweb.
Comment se passe la personnalisation du mailing?
N'importe quel document peut être joint à l'envoi (un courrier DOC fait avec un traitement de texte du type Word, un fichier PDF, un fichier HTML, etc..). Un document HTML peut même être directement affiché dans le mail, vous avez alors des courriers très professionnels.
Lorsque vous êtes dans le logiciel de facturation Factoweb, vous cliquez sur l'icône "Mailing". Factoweb vous demande ensuite si vous voulez cibler une famille de clients ou de fournisseurs, vos familles (personnalisées) sont alors affichées.
Par exemple, si vous voulez faire une demande de prix à des fournisseurs, vous avez préparé au préalable votre document .doc ou pdf, et vous voulez demander des prix à tous vos fournisseurs d'informatique parce-que vous avez besoin d'un disque dur : vous sélectionnez donc l'icône "Mailing", puis la famille "Fournisseurs d'informatique", le logiciel Factoweb vous propose alors d'écrire un texte pour votre mail, vous écrivez par exemple "Veuillez trouver ci-joint ma demande de prix, etc..",vous joignez vote document doc ou PDF, et Factoweb envoie automatiquement votre demande à tous vos fournisseurs d'informatique.
Le logiciel Factoweb gère donc les mailings par mails, pas par fax ou courrier postal?
Oui, tout à fait. Factoweb gère uniquement l'e-mailing.
On peut fusionner les champs de la base (noms des clients, adresses, etc..) avec un mail?
Non, ce n'est pas dans l'esprit du logiciel de facturation Factoweb. Pour éviter que 75% du logiciel ne soit pas utilisé, comme dans un logiciel de gestion générique, nous avons créer un logiciel qui répond vraiment aux besoins d'un artisan ou d'un freelance. Chaque bouton de Factoweb correspond à un besoin du chef d'entreprise. Factoweb est un logiciel simple et efficace, utilisable partout.
Il y a des statistiques dans le logiciel de facturation factoweb?
Non, cela reste vraiment un logiciel de facturation simple et accessible à tous. Factoweb indique par contre le chiffre d'affaires réalisé ainsi que la TVA collectée.
Fin de la TROISIEME partie (à suivre).
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