Logiciel de gestion commerciale et de stock - EBP Comptabilité PRO : Lettrage partiel - Importation de relevé bancaire - Lettrage automatique lors d'un import de la gestion commerciale

EBP Comptabilité PRO : Lettrage partiel - Importation de relevé bancaire - Lettrage automatique lors d'un import de la gestion commerciale - État des paiements dématérialisés

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Nous recevons aujourd'hui Cécile Régnard, Chef de Produit Comptabilité chez EBP, pour un entretien portant sur les nouveautés d'EBP Comptabilité PRO v12 (2008). Peu nombreuses cette année, le lettrage partiel est néanmoins une nouvelle fonctionnalité qui était très attendue des utilisateurs d'EBP Comptabilité PRO ! Nous verrons aussi qu'un nouveau format d'import de fichier de relevé bancaire est disponible. Lors de l'importation de données d'EBP Gestion Commerciale PRO, un lettrage automatique de ces données peut aussi avoir lieu lors de l'opération.

Quelles sont les évolutions de la version v12 (2008) d'EBP Comptabilité PRO ?

EBP Comptabilité PRO v12 intègre bien sûr toutes les nouveautés d'EBP Comptabilité 2008, avec en plus une nouvelle fonctionnalité : le lettrage partiel.

C'était une fonctionnalité très attendue de nos clients. Lorsqu'ils émettent ou reçoivent un règlement partiel, ils peuvent maintenant lettrer ce règlement.

Lettrage partiel d'écritures dans EBP Comptabilité PRO v12

Avec les versions précédentes, il n'était pas possible de faire un lettrage partiel ?

Non, nous proposions le lettrage automatique, ainsi que le lettrage manuel, mais pas encore le lettrage partiel.

Avec le lettrage partiel, l'utilisateur va pouvoir par exemple lettrer une facture d'un montant de 500 euros avec un règlement de 100 euros. Le lettrage partiel aura donc été effectué sur 100 euros, 400 euros restant à payer et donc à lettrer.

Lorsque toute la facture sera réglée, la facture pourra alors être entièrement lettrée.

Les comptes clients et fournisseurs peuvent donc être gérés plus précisément.

Importation paramétrable d'un relevé bancaire

EBP Comptabilité PRO v12 contient-il d'autres nouveautés ?

Oui, nous avons ajouté un nouveau type d'import de relevé bancaire. Nous proposions déjà le format AFB, et nous avons ajouté un format d'import paramétrable. C'est-à-dire qu'à partir d'un simple fichier de relevé bancaire au format texte ou Excel, l'utilisateur pourra intégrer automatiquement le relevé au logiciel.

Ce nouveau format est totalement paramétrable, l'utilisateur ne sera ainsi jamais bloqué face à un format peu utilisé.

Les relevés de compte bancaire sont maintenant facilement téléchargeables à partir du site internet de sa banque. Le rapprochement bancaire automatique est ainsi très facilité.

Pourquoi ne pas proposer le format QIF (money), très souvent proposé par les banques ?

Nous proposons déjà le format AFB, largement utilisé dans le milieu bancaire. Avec le nouveau format paramétrable, nous couvrons la plupart des besoins.

De nouveaux états sont-ils disponibles ?

Oui, un nouvel état permet d'éditer la liste des paiements clients et fournisseurs de types LCR, BOR, prélèvement, virement.

L'utilisateur peut ainsi garder une trace de tous ses paiements dématérialisés. Cet état peut aussi être joint au fichier qui va être transmis à la banque.

EBP Comptabilité PRO v12 intègre une autre nouveauté intéressante : le lettrage automatique lors du transfert comptable.

C'est très utile pour toutes les entreprises qui font tout (facturation, enregistrement des règlements, etc.) dans EBP Gestion Commerciale PRO. Lors de l'export comptable, ces données pourront alors être automatiquement lettrées, ce qui représente un gain de temps non négligeable.