Avec les versions Evolution 2008 de Ciel Gestion Commerciale, Ciel Compta, et Ciel Associations, les possibilités de personnalisation et d'automatisme sont très poussées. Il sera par exemple possible de demander à ce qu'un tableau des chiffres-clés de l'entreprise soit automatiquement généré au format HTML chaque matin, puis automatiquement envoyé sur le poste du gérant de l'entreprise. Celui-ci pourra donc consulter, chaque matin, les chiffres importants de la veille sans avoir besoin de lancer un logiciel Ciel.
Nous avons vu en début d'interview que les nouvelles versions Ciel Evolution 2008 intégraient des possibilités d'automatisation de tâches et de flux de travail, pouvez-vous nous en parler plus en détail ?
Bien souvent, le gérant de l'entreprise veut pouvoir obtenir des chiffres-clés de son activité à toutes heures du jour, alors qu'il n'a pas forcément le logiciel Ciel sur son poste ou qu'il ne sait tout simplement pas l'utiliser (ses logiciels étant par exemple utilisés par une secrétaire ou un assistant).
Pour répondre à ce besoin, nous avons énormément travaillé sur les possibilités d'automatisation du logiciel.
Par exemple, tous les états Ciel peuvent être transformés au format HTML (ou au format PDF, format qui était déjà présent) au moment de leur sortie, ce qui permet une lecture de l'état sur un poste qui ne serait pas équipé du logiciel.
D'ailleurs, au moment de la transformation de l'état en document HTML (c'est-à-dire lisible sur n'importe quel navigateur web), il est possible de choisir de choisir sa destination ! Par exemple, un utilisateur pourra demander qu'un état statistique soit généré au format HTML puis automatiquement envoyé sur le poste du gérant de l'entreprise.
Cette possibilité est-elle compatible avec le nouveau gestionnaire de tâches ?
Oui, vous pouvez par exemple demander qu'un ou plusieurs états statistiques soient automatiquement générés à chaque démarrage du logiciel, puis, toujours automatiquement, envoyés sur le poste du gérant. Ce dernier pourra donc consulter les derniers chiffres de son activité chaque matin, sans avoir besoin de lancer son logiciel de gestion Ciel.
Cette action est-elle uniquement possible au démarrage du logiciel ?
Non, vous pouvez demander à ce qu'elle soit automatiquement lancée à n'importe quel moment ou quand vous sortez du logiciel par exemple. Vous pouvez même demander à ce qu'elle soit lancée toutes les dix secondes si c'est nécessaire !
Fin de la SIXIEME partie (à suivre).
-------------------- ARTICLES SUR DES THEMES SIMILAIRES --------------------
Ciel Compta, Gestion Commerciale, et Associations Evolution : Le langage de script de Ciel - Documentation et formations sur le scripting Ciel (5)
Ciel Compta, Gestion Commerciale, et Associations Evolution : Association d'un répertoire à une fiche client ou article - Personnalisation de documents (3)
Ciel Compta, Gestion Commerciale, et Associations Evolution : Script Ciel - Modèle de facture qui s'adapte automatiquement au client en fonction de conditions (4)
Ciel Gestion Commerciale * (Millésime et Evolution) : Infos routières et hôtelières sur la carte de géolocalisation du client (2)
Ciel Gestion Commerciale * (Millésime et Evolution) : Géolocalisation simple et rapide d'un client (1)
Ciel Compta, Gestion Commerciale, et Associations Evolution : Le script système (7)
Ciel Compta Evolution : Archivage D.G.I. - Lettre-chèque - Frais kilomètriques (4)
Ciel Compta Evolution : lettre chèque - frais kilométriques - personnalisation du logiciel
Ciel Compta Evolution : Synchro Compta - Plateforme web d'échange de données (8)
Ciel Compta Evolution : Synchro Compta (7)
-------------------- RETENIR OU PARTAGER --------------------
C'est un très bon logiciel. Si vous vivez en Suisse, vous aurez sans doute besoin d'un logiciel de comptabilité plus adapté à ce marché, pour les PME, notamment au niveau des taux de TVA et des QR-Factures.