Logiciel de gestion commerciale et de stock - Ciel Compta Evolution : Bulletin d'informations

Ciel Compta Evolution : Bulletin d'informations - Excel et Word (2)

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Dans cette deuxième partie de l'interview d'Aline Warcollier concernant Ciel Compta Evolution 2007, nous continuons à nous intéresser au nouvel Intuiciel de ce logiciel de comptabilité. Nous verrons qu'une partie de l'Intuiciel comprend des informations mises à jour dynamiquement par Ciel via le réseau internet. Ces informations peuvent concerner des évolutions dans la législation comptable, des trucs et astuces, etc. Ciel Compta Evolution 2007 communique aussi maintenant parfaitement avec Excel, puisque les données comptables exportées dans ce tableur conserveront même la mise en forme originale (couleurs, cadres, etc.) !

Nous avons parlé des deux premiers onglets du nouvel Intuiciel de Ciel Compta Evolution 2007. Qu'apportent les deux autres onglets de cet Intuiciel ?

Le troisième onglet de l'Intuiciel, "Mes états et statistiques", permet d'accéder aux principales éditions du logiciel, classées très simplement par catégories. L'utilisateur peut ainsi facilement retrouver les principales éditions (états imprimables) concernant ses clients, ses fournisseurs, ses créances, etc.

Le dernier onglet, "Mes actualités", présente des informations dynamiquement mises à jour par Ciel (via internet). L'utilisateur peut y retrouver des informations légales, des trucs et astuces, des informations sur les mises à jour disponibles, etc.

Ne communiquez déjà vous pas ce type d'informations à vos clients ?

Oui, en partie, et par email ou courrier postal. Mais là, l'utilisateur aura les informations importantes réunies au sein de son logiciel de comptabilité, c'est beaucoup plus pratique.

L'utilisateur de Ciel Compta Evolution 2007 se voit ainsi guidé dans son utilisation quotidienne, le logiciel l'avertissant dès qu'il y a des changements dans la législation comptable, ou l'aidant dans sa maîtrise du logiciel grâce à des trucs et astuces lui permettant d'améliorer sa pratique.

Autre exemple, si nous concevons un nouvel état, disons un rapport de ventes, il sera automatiquement proposé dans l'onglet "Mes actualités". L'utilisateur n'aura qu'à cliquer sur cette info pour que cette nouvelle édition soit automatiquement intégrée à Ciel Compta Evolution 2007.

L'Intuiciel de Ciel Compta Evolution 2007 est devenu un vrai outil de pilotage de l'entreprise.

Les capacités d'export du logiciel ont-elles été améliorées ?

Oui, Ciel Compta Evolution 2007 intègre maintenant un lien direct vers les logiciels Excel et Word. C'est-à-dire que vous pouvez exporter des données dans ces logiciels, notamment le tableur Microsoft Excel, tout en conservant la mise en forme présentée dans Ciel Compta.

Par exemple, le plan comptable que vous voyez à l'écran peut être d'un clic exporté dans Excel. Vous retrouverez donc dans le tableur la liste de vos comptes, avec les numéros de compte, les intitulés et les soldes. Mais vous retrouverez également dans Excel toute la mise en forme originale, avec les titres de colonne en gris, les alternances de couleurs blanc/bleu dans les lignes de comptes, etc.

Les données exportées dans Excel ne sont donc plus des tableaux bruts à peine lisibles, mais des tableaux parfaitement mis en forme et d'une grande clarté. Toutes les éditions sont aussi exportables dans Excel avec, là aussi, une conservation de la mise en forme. Par exemple, vous pouvez exporter dans Excel la balance ou les grands livres, ils seront alors parfaitement lisibles et exploitables dans le tableur de Microsoft.

Fin de la DEUXIEME partie (à suivre).

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