Pour gérer les règlements de manière avancée dans ApiSoft Gestion Commerciale Huit, il faut s'équiper du module ApiSoft Financier Huit. Avec ce module, l'utilisateur pourra gérer des échéances multiples par facture, suivre de près les règlements clients grâce à un système de relances, exporter les règlements en comptabilité, etc. Nous verrons également que l'impression d'une facture est très souple, et qu'il est possible de l'envoyer par email, la faxer, etc.
Est-il possible de gérer plusieurs échéances avec ApiSoft Gestion Commerciale Huit ?
Il est possible de gérer autant d'échéances que nécessaire. Ces échéances sont directement saisies dans le pied de la facture, puis elles seront automatiquement reprises dans notre module financier. Il est ainsi possible d'enregistrer des paiements à 60 jours, en trois fois, etc.
Comment ce module se présente-t-il ?
C'est en fait un logiciel à part, communiquant étroitement et automatiquement avec ApiSoft Gestion Huit et ApiSoft Comptabilité Huit. On y saisit généralement tous les règlements, on y gère les remises en banque (papier et électronique), l'échéancier, etc. Ce logiciel intègre également une gestion des relances avancée et permet d'exporter toutes les écritures comptables liées aux règlements.
Est-il possible de saisir directement des règlements dans la facture ?
Oui, si ApiSoft Financier Huit (le module dont on vient de parler) est installé. Un acompte peut aussi être directement géré dans la facture.
Via le bouton "Info", il est aussi possible de visualiser les informations financières de la facture : total en prix de revient, total HT, marge en euros, marge en pourcentage.
Comme souvent avec ApiSoft, vous pouvez aussi attacher des documents externes à la facture, par exemple un document technique (PDF, word, excel, powerpoint, etc.), un protocole d'accord, des conditions particulières de vente pour cette facture, etc.
Le modèle de facture peut-il être choisi au moment même de l'impression ?
Oui, n'importe quel modèle de facture peut être sélectionné (modèle prédéfini ou personnalisé). La facture pourra être envoyée par email ou faxée. Le nombre d'exemplaires à imprimer peut aussi être choisi librement au moment de l'impression.
Enfin, une case "Édition définitive" permet de rendre le document non modifiable, ce qui répond aux nouvelles normes de la D.G.I. (direction générale des impôts).
Quels sont les types de transformation possible des documents commerciaux ?
Chaque document commercial peut être transformé dans un état de niveau supérieur. Par exemple, un devis client peut être transformé en commande client, en bon de livraison client, ou en facture client.
Fin de la QUATORZIEME partie (à suivre).
Logiciel de gestion commerciale
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La gestion des échéances multiples est un atout clé. J'apprécie également la flexibilité de l'impression des factures et la possibilité de choisir différents modèles